Google Drive

¿Sección de BackUps en Google Drive?

Aún se trata de una función que solo disfrutan unos pocos usuarios, por lo que aún no sabemos si se tratará de uno de los muchos experimentos que realizan los de Mountain View o será el principio de una nueva función que podría extenderse para todos los usuarios de su servicio de almacenamiento en la nube Google Drive.

La cuestión es que a esos usuarios les ha aparecido en la columna de la izquierda una nueva sección llamada Backups donde pueden ver el uso que hacen las diferentes aplicaciones para sus backups en nuestra cuenta de Google Drive (por ejemplo como es el caso de las copias de seguridad de WhatsApp). Otra cosa que también podremos ver son las copias de seguridad de los dispositivos vinculados a nuestra cuenta de Gmail.

Este movimiento, podría ser un anticipo para nuevas funcionalidades de los servicios de almacenamiento en la nube de Google. Aún nos queda esperar a ver si es solo un experimento o va más allá… Por cierto, los que queráis ver el espacio que ocupan las copias de seguridad de aplicaciones vinculadas a nuestra cuenta de Google Drive podéis hacerlo ya de una forma un poco menos intuitiva. Ir a configuración y allí a Administrar aplicaciones y podréis ver la lista de aplicaciones conectadas a vuestra cuenta y la cantidad de espacio que tienen ocupada.

Google Drive

Pronto podremos acceder a Google Drive desde WhatsApp o Yahoo Mail

Google sigue trabajando para añadir funcionalidades a su servicio de almacenamiento en la nube Google Drive. Así pues han anunciado que pronto este servicio se integrará en dos aplicaciones de terceros que son el cliente de correo Yahoo mail y en WhatsApp.

Así pues desde Google pretenden facilitar a los usuarios el acceso a sus archivos y que estos puedan ser compartidos de forma rápida y sencilla, en un claro intento de seguir compitiendo de tu a tu a su gran rival Dropbox. Este servicio ya se ha integrado en otras aplicaciones de terceros, destacando la integración también con el servicio de correo de Yahoo (como convivirá esta relación ahora que también entra Google Drive) o con la suite Office de Microsoft (donde es menos probable que Google pueda integrarse).

Por tanto, estos servicios de almacenamiento en la nube, parecen ahora que van a competir no tanto en el aumento de capacidades, sino en la integración con otras aplicaciones.

¿Copias de seguridad de WhatsApp en Google Drive?

WhatsAppAsí es, este rumor ha surgido y algunas informaciones apuntarían a la posibilidad de que llegue esta nueva funcionalidad al popular servicio de mensajería instantánea. Tampoco hay una fecha confirmada al respecto, ni si finalmente llegará, pero lo cierto es que una función como esta será más que bien recibida por los usuarios.

Y es que en caso de cambiar de teléfono o si tenemos que reinstalarlo por completo, hasta ahora nos encontramos con que todas nuestras conversaciones y archivos multimedia, se pierden en el abismo de unos y ceros. Así pues contar con una opción que permita realizar un backup automatizado de toda esta información, podría tener una muy buena aceptación.

Quizás lo que algunos podrían preguntarse es ¿por qué implementar esta función contra un servicio de almacenamiento externo a Facebook? ¿Acaso Facebook no puede disponer de medios para destinarlos a esta función de copia de seguridad? Quizás antes de lanzarse a ello, desde el equipo de desarrollo hayan decidido usar un servicio de un tercero para probar la funcionalidad y la aceptación por parte de los usuarios, y sin duda Google Drive es un servicio de fiabilidad reconocida y que podría facilitar ese «paso intermedio».

¿Porque Office Online no consigue calar entre los usuarios?

Años atrás nadie tenía lugar a dudas, la solución ofimática por excelencia era Microsoft Office y los de Redmon lo sabían. Solo años después OpenOffice logró hace algo de sombra al Office de Microsoft, aunque la adquisición por parte de Oracle y la escisión en LibreOffice dejó de nuevo al Office el camino bastante despejado. No obstante, los tiempos fueron cambiando y la nube se fue imponiendo poco a poco. Y ni Microsoft Office ni OpenOffice (o LibreOffice) tenían presencia online, allí llegó una pionera Google, decidida a ofrecer una suite ofimática a través de Internet y lo mejor de todo, de forma gratuita (para las empresas ofrecía una versión algo más completa de pago y con algunas opciones adicionales). Aunque al principio a Google le costó asentarse, de forma lenta pero progresiva fue incorporando nuevas opciones a su suite online y la llegada del servicio de almacenamiento en la nube, Google Drive, integrado con su suite acabó por darle el espaldarazo definitivo.

Microsoft había permanecido agazapada, observando como Google lenta pero inexorablemente iba atrayendo a nuevos usuarios. Así que finalmente se decidió a saltar también al sector de las suites ofimáticas Online con su Office Web Apps. Se trataba de toda una suerte de versión online de Microsoft Office (algo más limitada eso si), que se integraba también con su servicio de almacenamiento en la nube (SkyDrive por aquellos tiempos, OneDrive ahora). Aún así Microsoft parece que ha llegado algo tarde, y que al menos en el sector Online, los usuarios prefieren otras alternativas como la ofrecida por Google.

Queda esto patente, en como siguen readaptándo este servicio, que ahora se llama simplemente Office Online. ¿Pero por que no logran atraer a los usuarios? Quizás muchos ni conozcan de su existencia, otros quizás ahora se muestren perezosos a migrar su información de otro servicio como Google Drive a One Drive, otros puedan pensar que no ofrece lo que esperan. La verdad es que la explicación más plausible para el poco éxito que podría cosechar Office Online estaría en la llegada tardía de Microsoft a esta carrera. Y es que al igual que sucede en la vida real que nos cuesta cambiar algunos servicios de compañía por pereza, los que ya estén usando de forma asidua servicios como Google Drive (y por extensión la suite de Google) ahora podrían mostrarse reacios a cambiar nuevamente de servicio. Así pues, seguro que ahora en Microsoft hay más de uno lamentándose de aquellos tiempos en que decían que una suite ofimática Online no tendría futuro….

GMail permitirá guardar adjuntos en Google Drive directamente

Quizás todavía no tengáis las nuevas funciones que anunció Google para Gmail en vuestro correo electrónico porque van introduciéndolas paulatinamente, pero seguro que queréis que lleguen cuanto antes. ¿Pero que es lo que ha anunciado Google? Bien, lo primero es la opción para previsualizar los archivos sin tener que salir del correo. Por otro lado se ha añadido una función que sin duda ahorrará mucho tiempo a los usuarios que también utilicen Google Drive, y es que a partir de ahora podremos guardar los adjuntos directamente en una de nuestras carpetas de Google Drive sin tener que descargarlo. Así pues, ahora se completa el doble sentido entre GMail y Google Drive, ya que hasta ahora podíamos adjuntar archivos de Google Drive, pero no guardarlos directamente en el servicio de almacenamiento.

Google drive

De esta forma se está potenciando mucho el servicio, especialmente pensando en los usuarios de dispositivos móviles, al facilitar la utilización de estos archivos adjuntos. De hecho, para muchos es una característica que se echaba de menos y donde por ejemplo Yahoo ya había dado un primer paso al integrar la posibilidad de guardar los adjuntos en Dropbox. En el caso de Google al ser ambos servicios (el de correo y el de almacenamiento) propios la integración es completamente transparente y se traduce en por ejemplo que ahora podamos visualizar los archivos adjuntos mediante el visor que empleaba Google Drive. Y todo ello de una forma muy natural.

¿Y por qué no integrar otros servicios como DropBox? Si Yahoo lo hizo, porque Google no podría ofrecer esa funcionalidad para sus usuarios. Sin duda, seguramente prefieren tener ellos todo mejor integrado y al ser dos servicios propios, no hay limites para realizar todas aquellas cosas que se les ocurra a la gente de Mountain View.

Ahora solo toca esperar que se active cuanto antes la funcionalidad y empezar a usarla.

Google nos ayuda a insertar enlaces en los documentos de su suite online

drive¿Y como hace esto? Pues de la mejor forma que sabe, integrando su buscador en la opción para añadir un enlace. Así pues, cuando estamos creando un documento y usamos la opción de insertar un enlace ahora en el cuadro de texto donde incluiríamos la dirección URL, la suite nos ofrecerá opciones de sus propios resultados de búsqueda, así como sugerencias mismamente de documentos que tenemos almacenados en nuestra cuenta de Google Drive. De esta forma, el buscador pretende facilitarnos nuestra labor a la hora de incluir enlaces, y si bien, seguramente muchas veces cuando estemos incluyendo un enlace tengamos claro que es lo que vamos a escribir (incluso muy posiblemente estaremos pensando en hacer un copia y pega), en algunos momentos en que estemos realizando una edición rápida, o de pronto se nos apetezca añadir una referencia sin tenerlo previsto previamente, esta función (que quizás aún haya pasado desapercibida para algunos) nos facilitará mucho el trabajo.

Puedes probar las búsquedas de Google en tu cuenta de GMail y de Google Drive

Hace algún tiempo que Google anunció que estaba trabajando en una nueva función que permitiría que al realizar búsquedas en su navegador, en los resultados, se incluyese también información relevante de nuestros mensajes de correo o de nuestros documentos almacenados en Google Drive. Pues bien, aunque aún no está claro que esta función llegue a todos los usuarios, se puede acceder a la prueba de la misma a través de una página habilitada para ello por Google. Así pues tras realizar la solicitud y ser aceptados, podremos realizar las búsquedas y que en los resultados se nos devuelva información de nuestro correo o de nuestros archivos almacenados en Google Drive.