La guerra de las suites ofimáticas en dispositivos móviles empieza con Google a la cabeza

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Cuando uno piensa en una suite ofimática a nivel informático, en general y al menos hasta hace relativamente poco, tenía claro un nombre Office. La suite de Microsoft viene siendo el líder casi indiscutible como suite ofimática de referencia en la informática desde los albores de las interfaces gráficas. Bien, la llegada de la nube y el cloud computing, y la proliferación de dispositivos móviles (tablets y smartphones) está poniendo las cosas un poco más complicadas al gigante de Redmon.

De hecho, hasta hace relativamente muy poco tiempo Microsoft no contaba con una solución ofimática para ofrecer a los dispositivos móviles, cosa que ha solventado parcialmente al ofrecer una solución basada en Office 365, y tiene previsto sacar una versión nativa para Android e iOs en un plazo relativamente breve. Sin embargo, Google viene dando pasos en este terreno tiempo antes que Microsoft, y su incusión con Google Apps y Google Drive, se vio reforzada con la adquisición el año pasado de QuickOffice, suite que permitía además de sincronizarse con sus propios servicios, crear documentos compatibles con la suite de Microsoft (que sigue teniendo un peso destacado en los dispositivos de sobremesa y portátiles). QuickOffice era, no obstante gratuita solo para los usuarios de Google Apps for Business.

Al menos así era hasta ahora, porque Google ha anunciado que QuickOffice será gratuito para todos los usuarios, y además, lanzan una promoción que permitirá añadir de forma gratuita 10GB (durante dos años) a las cuentas de Google Drive de quienes sincronicen la app con el servicio. De hecho, en Google creen que puede producirse un gran pico de demanda, por lo que han avisado que el añadido de la capacidad adicional se realizará de forma progresiva en las próximas semanas.

Está claro, que Google, quiere dar un paso adelante antes que Microsoft llegue con su versión de Office para iOs y Android poniendole las cosas más difíciles, al tiempo que con esta opción trata de competir con el reciente lanzamiento de iWork for iCloud de forma gratuita por parte de Apple. Sin lugar a duda, Google, Apple y Microsoft se van a medir en un duro enfrentamiento de suites ofimáticas para dispositivos móviles.

Google nos ayuda a insertar enlaces en los documentos de su suite online

drive¿Y como hace esto? Pues de la mejor forma que sabe, integrando su buscador en la opción para añadir un enlace. Así pues, cuando estamos creando un documento y usamos la opción de insertar un enlace ahora en el cuadro de texto donde incluiríamos la dirección URL, la suite nos ofrecerá opciones de sus propios resultados de búsqueda, así como sugerencias mismamente de documentos que tenemos almacenados en nuestra cuenta de Google Drive. De esta forma, el buscador pretende facilitarnos nuestra labor a la hora de incluir enlaces, y si bien, seguramente muchas veces cuando estemos incluyendo un enlace tengamos claro que es lo que vamos a escribir (incluso muy posiblemente estaremos pensando en hacer un copia y pega), en algunos momentos en que estemos realizando una edición rápida, o de pronto se nos apetezca añadir una referencia sin tenerlo previsto previamente, esta función (que quizás aún haya pasado desapercibida para algunos) nos facilitará mucho el trabajo.

Office WebApps ¿podrá competir con Google Docs?

La semana pasada llegaba Windows 8, un lanzamiento muy esperado por muchos y que ha mantenido a la gente en vilo. Pero muchos no entenderían Windows sin una de sus aplicaciones insignia Office. Desde hace algún tiempo Office ha ido migrandose a la nube, de forma que ya está disponible Office Web Apps que hasta hace muy poco se encontraba en versión preview, en definitiva de pruebas. Pero recientemente el equipo de desarrollo anunció que Office Web Apps salía definitivamente de esa fase preview además de incorporar algunas nuevas funciones de forma estable que permitirán mejorar la experiencia de los usuarios.

Por un lado se ha adaptado la inferfaz para adaptarse al estilo Modern que viene utilizando Microsoft en todos sus servicios de cara a asemejarlos con Windows 8. Tiene un mejor soporte táctil, se ha mejorado el trabajo en grupo y se ha mejorado el rendimiento y respuesta del servicio con respecto a la versión anterior.

Ahora bien, Office WebApps, si bien es una alternativa más que digna, tiene aún un buen camino que recorrer. Y es que su principal oponente Google Docs, le lleva cierta ventaja en este terreno, habiendo sido adoptada con gran aceptación en muchas empresas y ganando la partida hasta el momento. ¿Será ahora capaz Microsoft de recuperar el terreno? Eso no se sabe, pero sin duda, contar por ejemplo con una App para otras plataformas como Android o iOs, donde además se pueda editar el contenido podría ayudar sustancialmente.

Novedades en Google Docs

 

Google Docs

Google Docs, suite ofimática online

Google sigue tratando de potenciar su suite ofimática Online y recientemente ha aplicado una serie de cambios para seguir mejorandola. El lanzamiento de Google Drive ha hecho que en Google hayan integrado su nuevo servicio con la suite, convirtiendo esa integración en una herramienta fundamental. Se han incluido nuevas opciones para insertar imágenes en los Documentos, incluyendo una opción que nos permite insertarlas directamente desde Google Drive. También ser permitirá buscar imágenes desde el archivo de LIFE Photo o incluso tomando una captura desde la webcam.

Los gráficos en las hojas de cálculo tienen soporte para lineas menores y opciones para personalizar el formato de las etiquetas de los ejes. Se ha mejorado la accesibilidad en Docs con soporte para los  lectores de pantallas en las presentación y añadiendo NVDA a la lista de lectores de pantalla. Se facilita la utilización de la Suite para idiomas que se leen de derecha a izquierda.

La parte de Scripts se ha mejorado con un nuevo servicio de Scripts, un aumento en el tamaño de los ficheros que se pueden crer pasando de 2MB a 50MB, un aumento también del tamaño de los adjuntos en emails pasando de 5MB a 25MB y una nueva función para encontrar el directorio raiz del Drive de alguien. Finalmente también se han incluido más de 60 nuevas plantillas a la galería ofreciendo así más posibilidades de alcanzar un gran resultado con menor esfuerzo.

Google aumenta la seguridad en GMail y GoogleDocs

Tal y como han publicado en uno de sus blogs de seguridad, Google ha incorporado una nueva medida de seguridad para proteger sus servicios GMail y GoogleDocs. Google está mostrándose especialmente sensible con la seguridad y aparte de la implementación por defecto del protocolo seguro https en sus servicios, ha decidido incluir la función Forward secrecy para aumentar aún más la seguridad.

Tal y como nos informa Google el sistema https si bien en la actualidad es seguro, la evolución de la informática, podría hacer que de aquí a unos años, los nuevos ordenadores fuesen capaces de romper las encriptaciones, así pues pensando en contribuir a aumentar la seguridad a largo plazo han incluido la función Forward secrecy. En resumidas cuentas, esta función lo que hace es que encripta nuevamente las conexiones, haciendo que ya no solo tengamos una clave privada, además al ir cambiando, se hace prácticamente inviable un posible ataque de fuerza para desencriptar la información protegida.

Por ahora esta función se ha incluido en GMail y GoogleDocs, pero esperan añadirla en breve al resto de sus servicios. En cuanto a los navegadores, la soportarian Chorme, Firefox e Internet Explorer (aunque en este último caso solo en las versiones más actualizadas).

Google presentations se actualiza

Google Docs

Google Docs, suite ofimática online

Presentations es quizás la aplicación de Google Docs que llevaba más tiempo necesitando que se le hiciesen algunos cambios, y finalmente estos han llegado. Google ha decidido que no podía olvidarse de esta aplicación para crear presentaciones de su suite en la nube y le han otorgado varias novedades. Para empezar, han decidido centrarse en el caracter colaborativo que tratan de imponer en toda la suite. De hecho, las mismas presentaciones parten de la idea de compartirse así pues era algo lógico utilizar esta aproximación. Así pues se han añadido opciones para la colaboración en la creación de presentaciones que nos permitirán ver las partes en las que están trabajando los demás mediante marcas de color, editar simultaneamente los contenidos, tendremos opciones de revisión historica pudiendo ver quienes han realizado los cambios e incluso volver a versiones anteriores del documento y también se incorpora un chat que permitirá compartir impresiones mientras se colabora en la creación del documento.

También se han trabajado en otros aspectos de la aplicación, de forma que ahora hay nuevas transiciones y animaciones. También se dispone de nuevos temas que aportan estilos renovados para la creación de las presentaciones. Se han mejorado las opciones de dibujo, incluyendo algunas que permiten evitar usar editores externos para algunos trabajos y también se han añadido las «tablas enriquecidas».

La nueva versión de la aplicación se irá incorporando gradualmente, pero si la quieres probar desde la configuración de nuestra cuenta entraremos en la pestaña edición (editing) y marcaremos la opción “Create new presentations using the latest version of the presentation editor.” Por otro lado, indicar que para aprovechar estas funciones, necesitaremos contar con un navegador compatible con HTML5.

Google Cloud Connect, usa tu Office para trabajar sobre los documentos de Google Docs

Google hace ya algún tiempo que publico Google Cloud Connect, pero por si acaso hay algún despistado que aún no lo conoce vamos a hablar un poco de el. El plugin nos permite trabajar sobre los documentos empleando las aplicaciones de Office (concretamente Word, Excel y PowerPoint) con la opción de que dichos documentos estén sincronizados con nuestro almacén de Google Docs. De esta forma podremos realizar copias de seguridad y mantener versiones de forma automatizada a través del servicio en la nube. También podremos compartir documentos con otros usuarios (que recibirán una url para acceder al documento) e incluso se permitirá el trabajo simultaneo sobre un mismo documento, sin que tengamos que preocuparnos por la gestión de versiones, ya que el plugin nos facilitará la labor. Así pues, si sois usuarios de Microsoft Office y queréis aprovechar las posibilidades de compartir a través de Google Docs, no dejéis de descargaros este plugin, que está disponible eso si solo para plataformas Windows y es compatible con versiones de Office a partir de las 2003.

 

Google Docs se actualiza para Android

La suite ofimática en la nube de Google ha recibido una actualización dirigida a los usuarios de tablets con el propio sistema operativo de la compañía, Android. Esta es la primera actualización importante de la aplicación desde que se lanzase a primeros de año. La nueva versión que ya puede descargarse del Android Market ofrece como novedades fundamentales, la visión a tres columnas que facilitará la navegación a través de colecciones y filtros o la consulta de listas de documentos con sus detalles, y por otro lado la aplicación ofrecería a partir de ahora soporte para 46 idiomas. Sin lugar a dudas era de esperar que Google ofreciese novedades como estas de cara a su propio sistema y los usuarios seguro que lo agradecerán.

 

Nuevas funciones en Google Docs

 

Google Docs

Google Docs, suite ofimática online

Google siempre están en continua actualización de sus herramientas y cada cierto tiempo ofrece nuevas actualizaciones y características para estas. En estos últimos días han ido ofreciéndose algunas novedades para Google Docs y estas son:

  • La herramienta format painter que permite copiar de forma rápida y sencilla el estilo de un fragmento de texto a otro.
  • Se han incluido las Fusion Tables como un tipo de documento, las cuales permiten utilizar de forma dinámica y visual los datos.
  • Se ha incorporado la opción de arrastrar y soltar imágenes directamente sobre un documento de drawing en la ventana del navegador.
De esta forma, Google sigue tratando de hacer de Google Docs una opción real a las suites ofimáticas convencionales.