Nuevas funciones en Office WebApps

De forma lenta pero constante, Microsoft va añadiendo funciones dentro de Office WebApps, la versión online de su suite ofimática Office y que nos permite usarla en un navegador. Recientemente se han añadido algunas interesantes funciones que, por si aún no os habéis percatado de ellas, queremos reseñaros. Por un lado y para empezar, se ha incluido una barra de estilos flotante al más puro estilo de la aplicación de escritorio. De esta forma cuando seleccionemos un texto, aparecerá una barra de estilo flotante que nos permitirá modificar el formato del texto seleccionado. Así pues, será más sencillo aplicar estilos evitando la engorrosa necesidad que suponía tener que volver a la cinta de opciones mediante scroll cuando habíamos avanzado en el texto. Esta barra de estilos flotante también se activa cuando hacemos un click con el botón derecho.

También se ha incluido una opción de copiar y pegar imágenes directamente desde la web. Así pues, si la imagen está disponible de forma online, ya no necesitaremos descargarla a nuestro equipo para luego volver a subirla al documento. Ahora simplemente con la opción de copiar y pegar, la imagen se añadirá en el documento de forma automática, todo mucho más rápido y sencillo estando disponible en Word, PowerPoint y OneNote. Otra de las novedades más interesantes, esta vez para PowerPoint es la posibilidad de cambiar el estilo de una diapositiva con un click sin que esto tenga influencia en el resto de la presentación. Otra opción es la posibilidad de copiar el contenido de una diapositiva a otra.

Y para finalizar con las novedades a reseñar, la última que vamos a destacar es la nueva opción de incluir comentarios en Excel. Así pues ahora el trabajo colaborativo dentro de la hoja de cálculo se vuelve más sencillo al poder incluir anotaciones y comentarios. Sin duda, una función muy interesante para todos aquellos que realicen trabajos en grupo.

Office WebApps ¿podrá competir con Google Docs?

La semana pasada llegaba Windows 8, un lanzamiento muy esperado por muchos y que ha mantenido a la gente en vilo. Pero muchos no entenderían Windows sin una de sus aplicaciones insignia Office. Desde hace algún tiempo Office ha ido migrandose a la nube, de forma que ya está disponible Office Web Apps que hasta hace muy poco se encontraba en versión preview, en definitiva de pruebas. Pero recientemente el equipo de desarrollo anunció que Office Web Apps salía definitivamente de esa fase preview además de incorporar algunas nuevas funciones de forma estable que permitirán mejorar la experiencia de los usuarios.

Por un lado se ha adaptado la inferfaz para adaptarse al estilo Modern que viene utilizando Microsoft en todos sus servicios de cara a asemejarlos con Windows 8. Tiene un mejor soporte táctil, se ha mejorado el trabajo en grupo y se ha mejorado el rendimiento y respuesta del servicio con respecto a la versión anterior.

Ahora bien, Office WebApps, si bien es una alternativa más que digna, tiene aún un buen camino que recorrer. Y es que su principal oponente Google Docs, le lleva cierta ventaja en este terreno, habiendo sido adoptada con gran aceptación en muchas empresas y ganando la partida hasta el momento. ¿Será ahora capaz Microsoft de recuperar el terreno? Eso no se sabe, pero sin duda, contar por ejemplo con una App para otras plataformas como Android o iOs, donde además se pueda editar el contenido podría ayudar sustancialmente.